Moderni työ
Sujuvuutta, automaatiota ja älykkäämpiä työtapoja
Moderni työ rakentuu vahvalle ja hallitulle ICT-perustalle. With Concept varmistaa ympäristön toimivuuden, ja Moderni työ tekee siitä älykkään.
Nykyaikainen työ ei ole enää vain työkaluja ja viestintää. Se on prosessien automatisointia, datan hyödyntämistä ja tekoälyn tuomista arjen päätöksenteon tueksi. Kun työvälineet toimivat saumattomasti ja tieto löytyy yhdestä paikasta, syntyy tehokkaampaa yhteistyötä, nopeampia ratkaisuja ja tyytyväisempiä työntekijöitä.
Documtec auttaa pk-yrityksiä suunnittelemaan ja rakentamaan älykkään, tietoturvallisen ja helposti omaksuttavan työympäristön, jossa digityökalut, automaatio ja tekoäly tukevat jokapäiväistä tekemistä toimistolla, tuotannossa tai etänä. Me varmistamme, että teknologia ei kuormita, vaan vapauttaa aikaa tärkeimpään: onnistuneeseen työhön ja sujuvaan yhteistyöhön.
Tunnista haasteesi
Tieto hajallaan
Tieto yhdessä paikassa ja automaattisesti löydettävissä
Työkalut ja dokumentit yhdistetään yhteen näkymään (Teams, SharePoint, OneDrive ja intranet).Älykkäät hakutoiminnot ja Copilot varmistavat, että oikea tieto löytyy sekunneissa — ilman kansioiden selailua.
Viestintä ei toimi
Viestintä virtaa sujuvasti ja oikeille ihmisille
Selkeät viestintäkanavat ja yhteiset pelisäännöt varmistavat, että viestit tavoittavat aina oikean henkilön ajoissa.
Copilot auttaa tiivistämään viestit, ehdottaa toimintaa ja auttaa pitämään tiimityön yhtenäisenä.
Rutiinit vievät aikaa
Automaatio vähentää manuaalista työtä
Automatisoimme toistuvat tehtävät ja tuomme Copilotin avuksi arkeen.
AI hoitaa muistioita, analysoi viestejä, ehdottaa seuraavia askelia ja vähentää manuaalista työtä.
Ohjeet ja toimintatavat epäselviä
Tietoa ei vain tallenneta, sitä hyödynnetään
Intranet kokoaa prosessit ja ohjeet yhteen, helposti löydettäväksi.
Ratkaisumme modernin työn tueksi
Microsoft 365 – hallittu kokonaisuus, joka tukee arjen tekemistä ja päätöksentekoa
Teams, Outlook, OneDrive ja SharePoint muodostavat yritykselle yhteisen työympäristön, jossa tieto liikkuu ja prosessit toimivat. Me varmistamme, että työkalut, automaatiot ja käyttöoikeudet on rakennettu selkeästi ja yrityksen tarpeita tukevalla tavalla niin, ettei ympäristö kuormita vaan helpottaa arkea.
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä?
Projektitiimi näkee viestit, tiedostot, tehtävät ja päätökset yhdessä näkymässä. Tieto ei enää hajaannu sähköposteihin, henkilökohtaisiin kansioihin tai väärille tallennuspaikoille, vaan on löydettävissä ja hyödynnettävissä silloin kun sitä tarvitaan.
Intranet ja infonäytöt – tieto helposti löydettäväksi
Selkeä ja hyvin rakennettu intranet kokoaa ohjeet, materiaalit ja prosessit yhteen paikkaan. Kun tieto löytyy nopeasti ja samoilla toimintamalleilla, työ sujuu ilman turhaa etsimistä. Intranet toimii sujuvasti myös mobiilissa, joten tieto kulkee mukana tuotannossa, toimistossa ja kentällä.
Infonäytöt puolestaan tuovat ajankohtaisen tiedon näkyviin – paikoissa, joissa sitä oikeasti tarvitaan. Ne tukevat viestintää toimistossa, tuotannossa ja julkisissa tiloissa, ja vahvistavat yhteistä ymmärrystä arjen tilanteista.
Mitä tämä tarkoittaa arjessa?
- Työpaikkaa koskevat ohjeet löytyvät aina yhdestä paikasta, ajantasaisina
- Uudet toimintatavat ja uutiset tavoittavat kaikki ilman sähköpostitulvaa
- Tuotannossa tärkeät ilmoitukset, kuten turvallisuuspoikkeamat tai päivän tavoitteet, näkyvät infonäytöillä reaaliajassa
- Henkilöstö säästää aikaa, kun tieto ei ole piilossa kansioissa tai vanhoissa dokumenteissa
Tekoäly ja Copilot – arjen avustaja, ei irrallinen lisäosa
Copilot ei ole vain tekoälyapu ohjelmissa — se muuttaa työnkulkuja.
Me autamme rakentamaan AI-käyttötavat, koulutamme tiimin ja varmistamme, että tekoälystä tulee aidosti hyötyä.
Mitä tekoäly tekee käytännössä?
- laatii luonnokset raporteista, muistioista ja asiakasviesteistä
- tiivistää kokoukset ja ehdottaa seuraavia toimenpiteitä
- etsii tiedostot, sopimukset ja ohjeet nopeasti koko organisaation ympäristöstä
- automatisoi toistuvat prosessit (esim. reklamaatiot, lomapyynnöt, tarjousluonnokset)
Vision ja Copilot täydentävät toisiaan: Copilot tehostaa työn tekemistä, Vision näyttää vaikutukset ja ohjaa päätöksentekoa.
Digiprosessit ja arjen automatisointi
Moderni työ ei ole enää lomakkeita, sähköposteja ja manuaalisia hyväksyntöjä — se on tapaa tehdä työ sujuvaksi ja läpinäkyväksi.
Rakennamme yrityksellenne digitaalisen prosessipohjan, joka vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että kaikki hoituu yhdenmukaisesti:
- lomapyynnöt
- reklamaatiot
- työsuojeluilmoitukset
- tapahtumailmoitukset
- hyväksyntäketjut
- automaattiset ilmoitukset ja arkistointi
AI tehostaa prosesseja entisestään:
- tunnistaa tilanteen ja ehdottaa oikeaa prosessia (esim. Teams-keskustelun perusteella)
- luo valmiin luonnoksen ilmoituksesta tai raportista
- seuraa prosessien pullonkauloja ja ehdottaa parannuksia
Tiedolla johtaminen modernissa työssä – Vision tuo datan näkyviin ja käyttöön
Nykyaikaisessa työympäristössä syntyy valtava määrä tietoa — projekteista, asiakkuuksista, prosesseista ja päivittäisistä työvälineistä. Ilman selkeää kokonaiskuvaa päätöksenteko hidastuu ja työn tehokkuus kärsii.
Vision kokoaa yrityksesi datan yhteen näkymään, automatisoi raportoinnin ja tuo esiin toiminnan todelliset tilannekuvat. Tämä tukee tiimin yhteistyötä, esihenkilöiden johtamista ja yrityksen strategisia päätöksiä.
Mitä Vision tekee modernissa työssä?
- yhdistää M365:n, projektityökalujen ja muiden järjestelmien datan yhteen paikkaan
- automatisoi raportit (Power BI) ja tiedonkeruun
- näyttää tiimien kuormituksen, myynnin luvut, projektitilanteet ja prosessien pullonkaulat
- tehostaa päätöksentekoa ja parantaa läpinäkyvyyttä
Mitä hyötyä saat Modernista työstä?
Moderni työ tuo yritykselle ennen kaikkea selkeyttä ja sujuvuutta. Kun työvälineet, prosessit ja data toimivat yhdessä, arki helpottuu ja työstä tulee ennakoivampaa.
Yhtenäisen työympäristön, jossa kaikki on helposti löydettävissä
- Ei erillisiä kansioita, irrallisia sovelluksia tai tiedon etsimistä — kaikki toimii yhdessä paikassa.
Vähemmän manuaalista työtä ja enemmän aikaa ydintekemiselle
- Automaatiot ja älykkäät prosessit hoitavat rutiineja puolestasi.
Selkeämmät toimintatavat ja paremman yhteistyön
- Yhteiset käytännöt, toimivat työkalut ja läpinäkyvyys vähentävät kuormitusta ja parantavat viestintää.
Data- ja AI-ohjaiset oivallukset päätöksenteon tueksi
- Et enää arvaa — näet, mitä tapahtuu ja mitä kannattaisi tehdä seuraavaksi.
Turvallisen ja hallitun digityöympäristön
- Tieto pysyy turvassa, käyttöoikeudet kunnossa ja arki luotettavana ilman monimutkaista ICT-puhetta.
Tyytyväisemmät työntekijät
- Kun työ sujuu, hyvinvointi paranee — ja se näkyy myös tuloksessa.
Vakaan perustan automaatiolle ja tulevalle AI-kehitykselle
- Yrityksesi ei jää jälkeen, vaan pystyy hyödyntämään uusia ratkaisuja hallitusti ja vaiheittain.
Parempi näkyvyys päätöksentekoon — yhdellä näkymällä
- Vision kokoaa datan eri työvälineistä ja järjestelmistä, jolloin johto ja tiimit näkevät reaaliaikaisen tilanteen ilman manuaalista raportointia.
Lue lisää aiheesta
Olemme syventyneet modernin työn teemoihin blogissamme