Toiminnanohjausjärjestelmä
Vision moottori
Tuhdisti lisäpotkua päivittäiseen tekemiseen
Ota yhteyttä
Tiedonhallinta on yksi pahimmista kipupisteistä
Usein organisaatiot eivät tahdo käyttää aikaa toimintansa tehostamiseen, vaan luottavat ennemmin vuosia käyttämiinsä vanhentuneisiin toiminnanohjausmetodeihin. Tällöin työaikaa tuhlautuu tehottomiin prosesseihin ja tekemisen pirstaloitumiseen eri ohjelmien välille. Päivittämällä toiminnanohjausjärjestelmä uuteen, nykyteknologiaa hyödyntävään järjestelmään saadaan tehostettua organisaation toimintaa.
Vision Moottori on edullinen ja kevyt toiminnanohjausjärjestelmä, joka sisältää monia yrityksen arkirutiinien hoitoa helpottavia edistyksellisiä ominaisuuksia. Se pitää tehokkaasti huolta, että työt tulevat tehdyksi sekä palvelut, tavarat ja raha liikkuvat ajallaan.
Konepajayrittäjä turhautui siihen, kun ei nähnyt työntekijöiden ja laitteiden kokonaiskuormitustilannetta eikä täten voinut ottaa vastaan välitilauksia. Tehokkaampaan toiminnanohjausjärjestelmään päivitettyään hän sai liiketoimintansa toimimaan jälleen.
Ominaisuudet
Asiakasrekisteri
Kaikkien asiakkuuksien tiedot löytyvät helposti yhdestä paikasta. Kun tiedot täytetään rekisteriin kerran, ohjelma muistaa ne eikä samoja tietoja tarvitse enää näppäillä uudelleen.
Tuoterekisteri ja hinnasto
Tuotteiden ja palveluiden myynti on helpompaa kuin koskaan ennen, kun kaikki niiden tiedot ja hinnat on listattu samaan paikkaan.
Laskutus
Laskutus hoituu näppärästi Vision Moottoriin syötettyjen tietojen avulla. Laskun vastaanottajan tietoja ei tarvitse näppäillä useaan kertaan, mikä säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä.
Automaattinen matkalasku ja kululasku
Laskutettavaa on paljon, mutta Vision Moottorilla voi tehdä matka- ja kululaskut automatisoidusti kertakirjauksella itselle ja asiakkaalle.
Työnohjaus ja työkuormituksen hallinta
Vision Moottorilla on helppoa hallita työntekijöiden työkuormaa, suunnitella projektien toteuttamista sekä seurata niiden edistymistä ja niihin liittyvien toimistusten tilannetta.
Työjaksot
Projektin työtuntien seuraaminen on helpompaa kuin koskaan. Tunnit voi kirjata myös jälkikäteen, joten tiedot pysyvät varmasti ajan tasalla. Ajantasainen edistymisen seuranta mahdollistaa muutosten tekemisen projektisuunnitelmaan.
Palvelupyynnöt eli tiketit
Ongelmatilanteiden sattuessa on helppoa tehdä palvelupyyntö Vision Moottorin kehittäjälle. Autamme ratkaisemaan ongelmat, ja työsi voi jatkua sujuvasti.
Projektien hallinta ja seuranta
Käynnissä olevien, menneiden ja tulevien projektien hallinta sekä niiden edistymisen seuranta on helppoa ja yksinkertaista. Vision Moottorin ansiosta yksikään projekti ei pääse unohtumaan.
Varastonhallinta ja ostotilaukset
Ohjelman avulla on helppoa seurata, paljonko varastossa on tuotteita. Vähiin käyviä tuotteita voi siis tilata hyvissä ajoin ennen niiden loppumista.
Saatavien hallinta
KTI Laskutuksen integraatio Moottoriin mahdollistaa saatavien hallinnan ja rahoittamisen yhden järjestelmän kautta.
Hankintatoiminnot
Hankintojen suunnittelu tilauksiin ja varastosaldoihin pohjautuen. Luo hankintapaketit, kilpailuta, vertaile ja tilaa!
Sujuvamman arjen asialla
Organisaatioiden yleisin ongelma on käytössä olevien ohjelmien heikko integraatioaste. Vision Moottorissa tieto kirjataan vain yhden kerran, minkä jälkeen sitä hyödynnetään kaikissa prosesseissa. Saman tiedon hyödyntäminen usealla tavalla tehostaa työntekoa ja vähentää riskiä virheiden tekemiseen. Ohjelma auttaa käyttäjää kirjaamaan tiedon oikein, jolloin vältytään kirjoitusvirheiden aiheuttamilta sekaannuksilta.
Käytössä voi myös olla useita erillisiä sovelluksia, joiden samanaikainen käyttö on hankalaa ja vie turhaa aikaa. Vision Moottori täyttää organisaatioiden kaikki toiminnanohjauksen tarpeet, joten käytössä ei tarvitse olla kuin yksi järjestelmä. Kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta ja koko henkilöstön on helppoa pysyä ajan tasalla toiminnan etenemisestä.
Odottaminen ja uudelleen tekeminen ovat usein yritysten kalleimpia toimintoja. Kun prosessi on automatisoitu ja virheet eliminoidaan prosessin alusta lähtien, ei rahaa ja aikaa tarvitse käyttää niiden korjaamiseen.
Yritys tehosti liiketoimintansa parantamalla hankintojensa tekoa reaaliaikaisen varastonhallinnan avulla. Kun he näkevät, mitä varastossa milloinkin on, on hankintoja helpompaa tehdä oikeaan aikaan.
Maksuton esittely
Ota yhteyttä! Maksuttomassa 15 minuutin etäesittelyssä asiantuntijamme kertovat, sopiiko Vision Moottori juuri sinun organisaatiosi tarpeisiin.
Vision Moottorin hyödyt
- Vastaavia pilvipalveluita edullisempi toiminnanohjausjärjestelmä
- Kuukausisopimus tuo ennustettavuutta kuluihin
- Vähemmän turhaa työtä: kerran hyvin tallennettu tieto palvelee laajasti eri prosesseja
- Vähemmän laskutusvirheitä
- Avoimet rajapinnat (integroitavuus)
- Muunneltavissa asiakaskohtaisiin tarpeisiin
- Loppukäyttäjien toiveet otetaan huomioon palvelua kehittäessä
- Hyödyllisiksi havaitut perusominaisuuksien parannukset kaikille käyttöön automaattisesti
- Mahdollisuus tehtäviin liittyvään pikaviestintään
- Sama käytettävyys tietokoneella ja mobiilisti
- Käyttökoulutus ja -tuki sisältyy palveluun
- Tuottaa valmiit mittarit ja raportit VISION Ohjaamoon
REFERENSSI
Moilas Oy
”Moilas Oy etsi syksyllä 2018 yhteistyökumppania, jonka kanssa voisi viedä IT-asioita eteenpäin niin päivittäisessä tekemisessä kuin erilaisissa projekteissa. Documtec pystyi tarjoamaan tähän tarvittavat resurssit.”
–Moilas Oy I Aki Väisänen, tuotantojohtaja
Tee muutoksesta mahdollisuus
Aina on hyvä miettiä, onko organisaation toiminnanohjaus vaadittavalla tasolla. On kuitenkin tilanteita, joissa parempaan järjestelmään päivittäminen on erityisen olennaista. Tartu muutoksen hetkiin ja varaa ilmainen esittely viimeistään, kun:
- Yrityksen henkilöstömäärä on kasvanut tai kasvussa
- Yritykselle on tullut tai tulossa lisää toimipisteitä
- Toiminnan tehokkuus ei ole tyydyttävällä tasolla
- Nykyinen toiminnanohjausjärjestelmä on kankea ja ei palvele
Käyttöönotto
Vision Moottorin käyttöönotto on helppoa ja vaivatonta. Pilvipalveluna asiakkaan ei tarvitse hankkia laitteita tai ohjelmistoja. Ohjelma toimii tietokoneella ja mobiilisti. Vision Moottori on muunneltavissa organisaation tarpeisiin, joten turhista toiminnoista ei tarvitse huolehtia.
Palveluun sisältyvät käyttökoulutus ja jatkuva tuki ongelmatilanteiden sattuessa myös käyttöönoton jälkeen. Me Documtecissa tunnemme liiketoimintaa ja haluamme aidosti auttaa asiakkaitamme. Et siis jää yksin ongelmatilanteiden sattuessa.
Kysy lisää!
Jäikö jokin asia mietityttämään? Laita viestiä!